Compte-rendu de la dernière réunion de bureau

 Réunion du bureau, le 15 septembre 2011, à Lisieux.

Ont assisté à la réunion placée sous la présidence de Michel de Decker : Bernard Gourbin, vice président, Jean-Paul Lefebvre-Filleau, Corinne Pouillot, Francis Pouillot, trésorier, Jean-Philippe Deflorenne et Carole Duplessy-Rousée, secrétaire.

Excusés : Babette Cohen, Corinne Javelaud, Nadine et Jean-Pierre Marchand, Roger Delaporte.

Ont été abordés et examinés les points suivants :

- Demandes d’adhésion à la SADN et nouveaux membres accueillis au sein de la SADN :

- en tant que membres titulaires : Michel Bussi, Alain Goulet, Alain Pyre, Erick Surcouf, Mareike Wolf-Fedida, Patricia Noël, Pierre Luneval, Roger Jouet.

- en tant que membres associés : Luc Mérandon, Michel Verdier, Sandrine Turquier.

L’adhésion des nouveaux membres devient définitive après réception de la première cotisation.

- Cas des auteurs qui n’ont pas réglé leur cotisation annuelle à la SADN en 2010 et 2011 :

Ne sont plus considérés comme adhérents à la SADN : Martine Chabbert, Ariane Dollfuss, Serge Dupont-Valin, Janouin Benantis, Marie-France Leclainche, Yves Messé, Jacques Rouil, Jacques Sauvage.

- Les cotisations :

Il est entendu que seuls les membres à jour dans leur cotisation peuvent être considérés comme adhérents à la SADN. Nous attendons le règlement de la cotisation 2011 de la part de ceux qui auraient oublié…

Pour l’année prochaine, afin de simplifier les comptes et de prévoir notre budget annuel, nous demanderons à nos membres de s’acquitter de leur cotisation avant la fin du premier trimestre 2012.

- Le cas de Michel Ruffin

Voici la lettre que Michel de Decker, en accord avec le CA, va adresser à Michel Ruffin :

Michel,

Soyons sobre ! En application de notre dernière lettre te concernant, je te notifie par écrit la décision prise par le conseil d’administration réuni le 15 septembre à Lisieux.

Il a été décidé que tu peux rester membre de la SADN… si tu y tiens vraiment !

Cette décision s’inscrit dans l’esprit de calme et de raison qu’exprimait la dernière phrase de notre précédent courrier.

                                                                           Le président de la SADN

                                                                                Michel de Decker

- Les salons :

- Le bilan des 28^e Journées du Livre de Granville.

Comme chaque année, la SADN a organisé à Granville, les 6 et 7 août, un grand salon du livre. 77 auteurs étaient réunis dans la salle de Hérel, sur le port de plaisance. Les visiteurs ont été nombreux même si le flot n’était pas continu. Comme toujours, nous sommes tributaires de la météo…

Pour tout le travail demandé par la mise au point de cette manifestation, nous saluons particulièrement les efforts de Bernard Gourbin, de Corinne et Francis Pouillot.

Le budget s’est équilibré entre les dépenses et les recettes mais il est vrai que pour cela, nous avons dû renoncer à inviter les auteurs pour un déjeuner convivial le samedi midi.

- … Et déjà quelques réflexions pour la mise en place de l’édition 2012 de ces Journées du livre de Granville.

Les subventions que nous recevons pour organiser ce salon ont beaucoup diminué cette année et nous savons qu’elles s’étioleront encore l’année prochaine.

Aussi, et afin que le salon de Granville perdure, nous avons réfléchi à quelques solutions qui permettraient de maintenir nos recettes : appel au sponsoring des commerçants de la ville et organisation de la manifestation avec un autre libraire tel que celui de l’Espace Culturel Leclerc qui serait peut-être à même de nous accorder une subvention intéressante.

Nous avons également étudié les courriers d’invitation afin de les personnaliser davantage en ajoutant le logo de notre SADN et celui de Granville. Nous pensons aussi à diviser ce courrier en deux parties afin de faciliter le travail de Bernard qui gère la partie invitations et commandes des ouvrages, et, de Francis qui s’occupe de la restauration et de l’hébergement.

- La préparation du salon d’Evreux : l’Eure du livre

Il se tiendra pour la première fois le 11 décembre prochain et rassemblera 70 auteurs dont 50 parmi nos membres de la SADN.

Jean-Philippe Deflorenne et Michel de Decker travaillent activement à son organisation ainsi que le Rotary d’Evreux.

Il aura lieu dans le hall du Conseil Général à Evreux.

Un bus sera mis à disposition des parisiens pour le déplacement.

Une entreprise de communication prend en charge les frais concernant : l’impression de supports qui feront la promotion du salon et des auteurs, de flyers qui seront distribués sur les parkings de la ville par les étudiants, de mille cartons personnalisés destinés aux invités-visiteurs et d’une bande annonce qui sera diffusée sur France Bleu.

L’ensemble représente 8000 euros de frais qui sont pris en charge par l’entreprise de communication.

Le budget total du salon s’élèvera à 13 000 euros.

- Et des projets…

La SADN tient à Granville un magnifique salon et, un autre, très bientôt, à Evreux. Nous aimerions créer trois autres grandes manifestations du même type afin que chaque département de notre Normandie ait « son salon ».

Il est évident que cela demandera du temps. Mais nous y pensons déjà, tout en sachant que pour lancer un salon, il faut au moins que la SADN puisse investir 2000 euros. C’est un minimum.

Une autre idée est proposée par Corinne Pouillot : organiser une soirée SADN afin de tous nous réunir autour d’un dîner-dansant.

- L’A G annuelle :

Elle ne se tiendra finalement pas à Vernon. Nous nous réunirons à Deauville le 22 octobre prochain, à 10 heures, au CID, 1 avenue Lucien Barrière, dans la salle des sous-commissions, salle TTE. Le parcours sera fléché. Les convocations seront envoyées 3 semaines avant la date fixée et doivent être retournées le plus rapidement possible au secrétariat. Il est rappelé que ne peuvent participer que les sociétaires à jour dans leur cotisation et que les membres associés ne disposent pas du droit de vote.

Nous nous retrouverons pour une prochaine réunion de bureau le 12 janvier 2012 à Evreux.